Kirjanpidon hinta: mistä se oikeasti syntyy

Kirjanpidon hinta on helppo kysymys ja huono kysymys. Helppo, koska jokainen tilitoimisto osaa sanoa kuukausihintansa. Huono, koska se luku ei kerro mitä sinä maksat.

Kuukausihinta ei ole hinta

Kiinteä kuukausimaksu on veikkaus. Tilitoimisto arvioi, paljonko työtä keskimääräinen asiakas aiheuttaa, ja hinnoittelee sen niin että arvio kestää myös väärään suuntaan. Jos yrityksesi on arviota pienempi, maksat jonkun toisen työstä. Jos se on arviota suurempi, joku huomaa sen ennemmin tai myöhemmin ja hinta tarkistetaan.

Sama pätee toiseen suuntaan. Kiinteä hinta on tilitoimistolle riski, ja riski hinnoitellaan. Osa siitä mitä maksat kiinteässä mallissa on vakuutusta sitä vastaan, että asiakas osoittautuu arviota työläämmäksi.

Kiinteässä hinnassa ei ole mitään vikaa. Se vain vastaa eri kysymykseen kuin luulet: se kertoo mitä tilitoimisto uskoo asiakaskuntansa keskiarvosta, ei mitä sinun kirjanpitosi vaatii.

Mikä hintaa oikeasti liikuttaa

Neljä asiaa, suunnilleen tässä järjestyksessä.

Tositteiden määrä. Tämä on se suuri. Kymmenen ostoa kuussa ja sata ostoa kuussa ovat eri työ, riippumatta liikevaihdosta.

Alv-jakso. Kuukausittain ilmoittava toiminimi tuottaa kaksitoista ilmoitusta vuodessa, vuosittain ilmoittava yhden. Jakso määräytyy liikevaihdon mukaan, eikä sitä valita hinnan perusteella.

Missä kunnossa aineisto on. Järjestetty aineisto on nopeampi kirjata kuin järjestämätön. Tämä on näistä neljästä ainoa, johon sinä voit suoraan vaikuttaa, ja vaikutus on suurempi kuin useimmat odottavat.

Tapahtuiko jotain poikkeavaa. Ensimmäinen ulkomaanosto, kalustohankinta, ensimmäinen työntekijä. Ensimmäinen kerta on aina kallein, koska silloin selvitetään sääntö eikä vain sovelleta sitä.

Mitä kysyä, kun pyydät tarjouksen

Nämä kannattaa kysyä kaikilta, myös meiltä.

Mitä kuukausihintaan sisältyy ja mikä laskutetaan erikseen. Kuuluvatko tilinpäätös ja veroilmoitus hintaan. Mitä tapahtuu kuukautena, joka on poikkeuksellisen työläs. Mikä on irtisanomisaika. Ja mitä maksaa se, että kysyt jotain kesken kuukautta.

Kysy myös, milloin tilinpäätös laskutetaan. Se osuu tilikauden päättymisen jälkeen, eli eri kuukaudelle kuin kaikki muu, ja se on yleisin lasku joka tulee asiakkaalle yllätyksenä.

Viimeinen on paljastavin. Jos neuvon kysyminen on erikseen laskutettavaa, et kysy, ja kysymättä jääneet kysymykset ovat niitä kalleimpia.

Miksi me laskutamme ajan mukaan

Laskutamme kirjanpidon käytetyn ajan mukaan, viidentoista minuutin erissä, ja kirjanpito-osuudella on kuukausikatto. Toiminimen kirjanpito alkaa 31,50 eurosta kuussa, ja kirjanpidon osuus on enintään 86 euroa kuussa.

Tämä ei ole halvempi kaikille. Se on tarkempi. Hiljainen kuukausi maksaa hiljaisen kuukauden hinnan, eikä pieni toiminimi maksa suuren mukaan. Katto on siellä siksi, että aikaperusteinen hinta ilman kattoa olisi lupaus, jota ei voi tarkistaa etukäteen.

Kaikki luvut ovat hinnastossa, ja näin se toimii kertoo mitä sinulta vaaditaan.

Milloin halvin ei ole halvin

Halvin tarjous on oikea valinta silloin, kun kirjanpitosi on yksinkertainen ja pysyy yksinkertaisena. Moni toiminimi on juuri sellainen, ja silloin kannattaa ottaa halvin.

Se lakkaa olemasta oikea valinta siinä kohdassa, jossa tarvitset vastauksen johonkin. Sen hinta ei näy tarjouksessa.

Kenelle Tiliguru sopii sanoo myös sen, kenelle se ei sovi. Jos haluat tietää mitä juuri sinun tapauksesi kustantaisi, kerro liikevaihto ja ostojen määrä suunnilleen, niin sanomme luvun.