Itse vai kirjanpitäjä: miten tämän laskee

Toiminimen kirjanpidon saa tehdä itse. Se kannattaa sanoa heti ääneen, koska tilitoimiston sivulla lukija odottaa kuulevansa muuta. Moni toiminimiyrittäjä hoitaa kirjanpitonsa itse vuosia, eikä siinä ole mitään vikaa.

Kysymys on toinen: milloin se lakkaa olemasta halvempaa.

Hinta ei ole se luku, jota katsot

Kun vertaa itse tekemistä ja ulkoistamista, vertailu tehdään yleensä yhden luvun varassa: mitä tilitoimisto laskuttaa kuussa. Se on helppo luku, koska se on ainoa joka näkyy.

Oma työ ei näy laskulla. Se näkyy iltoina, joina tositteita järjestetään, ja niissä kahdessa tunnissa, jotka menevät yhden epäselvän kuluerän selvittämiseen. Kirjanpidossa ei ole mitään erityisen vaikeaa, mutta siinä on paljon pieniä asioita, joista jokainen pitää tehdä oikein ja ajallaan.

Laske siis kaksi asiaa, jotka jäävät yleensä laskematta:

Paljonko aikaa menee. Ei siihen hyvään kuukauteen, jona kaikki on järjestyksessä, vaan keskimäärin, tilinpäätöskuukausi mukaan luettuna. Jos laskutat työtäsi tunneittain, sinulla on tälle ajalle valmis hinta.

Mitä virhe kustantaa. Tämä on se puoli, jota on epämiellyttävä arvioida, ja juuri siksi se jätetään tekemättä. Myöhästynyt ilmoitus, väärin käsitelty vähennys tai huomaamatta jäänyt velvoite ei maksa kiinteää summaa. Se maksaa sen mitä se sattuu maksamaan, ja se tulee hetkenä jota et valinnut.

Kolme kohtaa, joissa raja yleensä ylittyy

Käytännössä sama kolme tilannetta toistuu.

Liikevaihto kasvaa. Tositteiden määrä kasvaa suunnilleen samaa tahtia. Se mikä toimi kymmenellä ostolla kuussa ei toimi sadalla, ja menetelmä jolla ne hoidettiin, pettää yleensä ilman varoitusta.

Jotain uutta tulee mukaan. Ulkomaankauppa, ensimmäinen työntekijä, kalustohankinta, toiminta kahdessa maassa. Jokainen näistä tuo mukanaan sääntöjä, joita ei tarvinnut tietää viime vuonna. Ensimmäinen kerta on se kallis kerta.

Aika loppuu oikeasti. Tämä on niistä kolmesta yleisin ja ainoa, jota ei lasketa. Kirjanpito ei katoa kiireisenä kuukautena, se siirtyy. Ja kirjanpito johon tartutaan kuusi kuukautta jäljessä on eri työ kuin kirjanpito, jota tehdään kuukausittain.

Mitä ulkoistaminen ei poista

Kaksi asiaa pysyy sinulla, ja on reilua sanoa ne.

Kirjanpitovelvollisuus on sinun. Tilitoimisto tekee työn ja vastaa työstään, mutta ilmoitukset ovat sinun yrityksesi ilmoituksia. Siksi hyvä kirjanpitäjä kysyy sinulta kysymyksiä sen sijaan että arvaisi.

Tositteet ovat yhä sinun. Ne pitää toimittaa, ja mitä järjestelmällisemmin sitä halvemmaksi työ tulee. Suurin osa siitä on nykyään automatisoitavissa, mutta nollaksi se ei mene.

Miten me vastaamme tähän

Laskutamme ajan mukaan, minuutin tarkkuudella, ja kuukausimaksulla on yläraja. Se ei ole markkinointia vaan vastaus juuri tähän laskelmaan: kun hinta seuraa tehtyä työtä, pieni toiminimi ei maksa suuren mukaan, eikä hiljainen kuukausi maksa kiireisen mukaan.

Luvut ovat hinnastossa. Näin se toimii kertoo mitä sinulta vaaditaan käytännössä, ja kenelle Tiliguru sopii kertoo suoraan myös sen, kenelle se ei sovi.

Jos olet tätä laskemassa, kysy. Kerro liikevaihto, ostojen määrä suunnilleen ja se mikä nyt vie aikaa, niin sanomme mitä se meillä kustantaisi. Jos itse tekeminen on sinun tilanteessasi yhä järkevää, sanomme senkin.